Carta Circular Conjunta Núm. OC-27-01 (OCPR) - Núm. OIG-CC-2027-01 (OIG)

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Tipo de documento
Cartas Circulares
Fecha
3 de julio de 2026
Asunto
Recomendaciones sobre el resguardo de información y récords durante la transición al ERP
Entidad receptora
A los Secretarios, Directores Ejecutivos y Jefes de Agencias, Corporaciones Públicas, Dependencias e Instrumentalidades del Gobierno de Puerto Rico que formaran parte del proceso de implementación del Enterprise Resource Planning (ERP)
Persona que realiza la consulta
Número de referencia
OC-27-01 (OCPR) y OIG-CC-2027-01 (OIG)
Estado del documento
Activo

La carta ofrece recomendaciones a las agencias públicas de Puerto Rico que migran al Enterprise Resource Planning (ERP) para asegurar la protección de la información fiscal, contractual y administrativa. Establece medidas como inventariar sistemas, operar en paralelo, validar y documentar la migración, conservar el rastro de auditoría, mantener respaldos completos y accesibles, cumplir con leyes de retención y evitar rezagos de transacciones. También requiere designar responsables, capacitar usuarios, garantizar controles internos, segregar funciones, limitar accesos privilegiados, asegurar la disponibilidad de datos para auditorías y coordinar con Hacienda y PRITS.

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